诚信经营 优质服务 争创省级青年文明号
石狮市假日旅行社
石狮市假日旅行社有限公司是于1999年9月在原来伟尔祥旅游公司的基础上组建发展起来的。当时,在十多位员工中,青年员工约占70%。为了在刚起步的情况下就迅速打开局面,必须充分发挥团员、青年的积极作用。于是,在共青团泉州市委、石狮市委的关心和指导下,公司于同年10月成立了创建青年文明号领导小组,把青年文明号与谋求企业发展有机地结合起来。几年来,我们坚持以“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导,以创建“四个一流”为目标,以“诚信经营、优质服务”为内容,积极开展创建“青年文明号”活动,努力进取,真抓实干,取得了较好的成绩。2000年12月,被共青团泉州市委、泉州市旅游局授予“青年文明号”称号。随着荣誉的到来,企业也逐渐发展,规模也不断扩大,现有员工35人; 35岁以下青年30人,占员工总数95%;共青团员19人,占青年员工63%。在这种情况下,为了推动企业更快的发展,创建领导小组从“拓内涵、求实效”出发,于2003年元月发出了“争创省级青年文明号”的号召,并组织全体团员、青年齐心协力地向这一目标奋力冲刺。
(一)规范制度,实施一流管理
科学管理是企业成败的一个关键。假日旅行社像其他企业一样,
各职能部门进行明确分工,责权分明;制定考勤制度,上下班打卡;上班统一着装,带证上岗;规定员工行为准则,实行严格的作息制度和休息制度。除此之外,广大员工通过不断摸索实践,总结经验,制定出有自己特色的“四杜绝”、“四个一”。“四杜绝”是:1、杜绝无证导游上岗带团;2、杜绝导游收取或变相收取小费;3、杜绝导游随便增减旅游项目;4、杜绝导游随意增加购物次数。“四个一”是:1、一本台账:每一位员工每天都必须把自己的工作情况记录下来,提出改进的方法和努力的方向。2、一张见意卡:发动旅客对公司工作进行综合评定,并用抽奖方式选取两名幸运者给予奖励。3、一份意见反馈书:各团在旅程结束后都必须让团友填写一份意见反馈书,了解他们的意见和建议。4、一个跟踪电话:公司质监组每天都给各团客人打一个电话,了解他们的意见,发现问题,及时解决。在实施这些规定的同时,为了保旅途安全,公司除了严格地按照规定管理好自己的旅游车辆外,对使用外来单位的旅游车辆实行“四查”制度:1、查车辆的合法经营手续;2、查驾驶人员的驾驶证件;3、查车辆的安全状况;4、查车辆的使用标准。由于这些制度的实施,不但使全体员工的面貌焕然一新,而且使企业管理逐渐走向规范化,即由感性的经验型管理逐渐转化为理性的科学管理。
当然,实施一流的科学管理是我们的奋斗目标,目前还在摸索过
程中。为此,我们除了在柜台设立文明服务示范岗以吸收顾客的意见以外,还组织广大青年员工与兄弟单位开展共建活动,学习他们的经验,互相促进,共同提高,以使我们的科学管理能够早日再上一个新台阶。
(二)提高层次,培养一流人才
企业的竞争,说到底就是人才的竞争。因此,企业要获得发展,培养一流人才就显得格外重要。
假日旅行社经常到各专业学校招收专业人才,为公司输入新鲜血液,以提高企业的层次。与此同时,还积极创造条件,让员工在工作实践中尽快的培养成才。公司除了经常派有关人员参加上级主管部门组织的专业培训以外,还利用业务淡季和工作空隙,在内部对员工进行导游及相关业务素质培训,让他们从基础理论、基本知识到实务操作都能有所提高,达到“内强素质,外塑形象”的目的。然后,再以演讲或笔试等形式进行考核,给成绩优秀者一定的精神和物质奖励,从而激发员工好学上进、主动提高业务素质的积极性,取得了显著成效。2002年,在石狮市举行的“七一颂党恩”导游演讲比赛中,公司青年导游分别获得一、二等奖。2003年,在泉州市组织的“导游之星”选拔赛中公司青年员工获得了优秀组织奖。公司中原有10名无证人员,通过组织培训以及他们刻苦自学以后,于2002年底参加全国导游资格考试均获得了国导资格证书。目前,假日旅行社持国际旅行社总经理证1名,国内旅行社总经理证2名,部门经理证2名,持国导证导游员20名,地级证导游员3名。
在这一基础上,公司尽量做到人尽其才,才尽其用,把每一位员工都分配到最适合自己的工作岗位上去。刘学军原来只是行李部的一位工人,通过培训和实践以后,表现出了一定的组织和领导能力,现在已经成为行李部副经理。由于大家都适得其所,工作起来得心应手,心情舒畅,能够充分地发挥自己的才干和积极性,为企业的发展准备了人才资源,也为以后一流人才的培养打下了良好的基础。
(三)以人为本,提供一流服务
旅游业与其它服务行业一样,服务对象都是人民群众。因此,留
住和发展顾客,开发客源,是企业发展的关键。为此,我们千方百计地为顾客提供一流服务。
假日旅行社想旅客之所想,急旅客之所急,供旅客之所需,努力
做到“一个宗旨”:“一切为了旅客满意”;“两种姿容”:“站立服务,微笑服务”;“三声待客”:客人“进店有欢迎声,询问有应答声,离店有欢送声”;“四项做到”:做到“不派黑车,不用黑导,质介相符,安全第一”;“五类心态”:“招待热心,服务诚心,安排精心,导游称心,旅程开心”。为了真正把顾客当作朋友,当作亲人,我们建立了客户档案管理中心,对每一位客人的联系电话、通讯地址、反馈意见等都进行规范建档,做到“客人资料登记到位,客人反馈意见跟踪到位,与客户感情联络到位”。同时,还在节假日和客人生日时给他们寄去明信片,表示问候和祝福,从而建立起良好的互动关系,树立优质服务形象。为了实现服务承诺,在2003年10月一次旅游返程中因路况不佳,车辆出现爆胎的情况下,公司断然采取不惜增加数千元费用的应急措施,抽调长途班车的车辆,改派其长驱几百公里路程,把客人接回来,获得了旅客满意的赞扬。此后,公司于11月份投入大量资金在石狮创建了首支旅游车队。让企业的服务更加规范,更上档次,使得公司在游客中赢得了信誉,获得了爱戴。2003年,4位旅客请人代办参团旅游手续,在出发前一天晚上才发现找错了公司,他们甘愿赔款而办理退团手续,重新找到假日旅行社来。
假日旅行社通过把2003年“旅游黄金周”作为优质服务周的实
践以后,提出了“天天黄金日”的经营理念,要求团员、青年与全体员工努力做到“平时如战时”,时刻保持饱满的工作热情、诚信的优质服务,与上述各种措施相配合,以期取得更好的效果。我们希望通过逐步改进,把优质服务提高到一个新的层次,尽最大可能地为旅客提供一流服务。
(四)诚信经营 创造一流业绩
要在激烈的市场竞争中获得发展,必须诚信经营。只有真诚待客,才能取得顾客的信任;只有用心服务,付出真情,才能与顾客感情融洽。因此,我们把“诚信经营”、“优质服务”作为立社之本,时时处处强调诚信经营与优质服务。我们充分利用每日一早会、每周一周会、每月“三个一”(即:每位员工每月一次通过书面给公司提出建议或意见、每月一次评优、每月一次文娱活动)的机会,对员工进行道德思想教育及诚信经营、优质服务教育,让他们把“诚信经营”“优质服务”融入到思想中,落实在行动上。同时,还教育员工要以最朴素的行动从一点一滴的小事做起,坚持以人为本,以客为尊,做到广告实事求是,价格与服务标准相符,使顾客满意。有一次,我社组织了普陀山三个旅游团。由于某航空公司营业处的失误,C队20张机票发生重复票。因此,他们几次动员将该团队改期,并从10000元到15000元不断增加补尝代价。面对高出本团原利润几倍的补偿金,面对金钱与信誉的决择,我们选择了后者。当这批游客得知这种情况以后非常感动,称“假日”是“信誉保证”的旅客之家。由于这样,拉近了公司与顾客之间的距离,把普通的客人变成了永远的顾客,巩固和拓展了客源市场。在此基础上,青年员工提出了“每人每天要为顾客做一件好事”的倡议,使得好人好事经常出现。2003年,青年员工程华侨到银行存款时,银行人员不慎把2000元错打成80000元,他发现以后,及时向公司领导作了汇报,并与领导一起到银行更正数额,还婉言谢绝了银行答谢的1000元红包,获得了人们的赞扬。2003年11月,为社会各界关注的外来工聋哑孩子小海军要去上海动手术,我社迅速发动青年员工为救助他捐款献爱心,为小海军一家三口提供了赴上海的飞机票,并派专车专人护送到机场,让他们感受到石狮人民的真情,在人民群众中产生了很好的影响。因此,公司经常收到旅客寄来的感谢信、表扬信以及赠送的“倾情关爱”等锦旗。
要使自己的业务能够在激烈的市场竞争中不断发展,就必须具有自己的特色。因此,假日旅行社积极拓展特色旅游。我们针对不同对象,根据他们各个时期的不同要求,拓展多条各具特色的旅游线路。新世纪初,为了适应老年人活动蓬勃发展的市场需求,在十月份分别推出了“快乐老人游北京”、“重阳佳节游广东”、“部队军属探亲游”等路线。虽然各条线路的效果不尽一致,但毕竟进行了有益的探索,为以后其他特色线路的拓展积累了经验。几年来,公司除了积极配合主管部门组织的大型促销活动外,着重推出“泉州人游泉州”和“福天福地福建游”的专项活动。在“泉州人游泉州”活动中,我们把游清源山、牛姆林、崇武古城等“泉州十八景”作为宣传与促销的主线路,不但让泉州人了解泉州、认识泉州;也让外来游客了解泉州,认识泉州,努力打造泉州海丝之路的旅游品牌。在“福天福地福建游”活动中,我们成功在组织了旅客游览武夷山、太姥山、冠豸山与湄洲等风景名胜,不断拓展福建旅游资源,使福建早日走向世界。在旅游服务中,我们科学操作,严格把关,让客人感受到“坐‘假日’的车放心,跟‘假日’的团舒心,到‘假日’来温馨”,取得了良好的社会效益和经济效益。因此,2002年,石狮假日旅行社成功地跨入了中国国内百强旅行社的行列。在此前后,还曾荣获泉州市、石狮市的“创建中国优秀旅游城市先进单位”、“文明旅行社”、“旅行社优质服务示范单位”、“行风评议先进单位”、“守合同、重信用单位”等荣誉称号。
回顾几年来的创建历程,虽然取得了一定成绩,但我们也深知这只是“万里长征的第一步”。面对新的机遇和新的挑战,我们决心要从公司目前的实际出发,在继续谋求企业发展的同时,把创建“青年文明号”的活动引向深入,让假日旅行社为发展福建的旅游事业做出新的贡献。